Polityka prywatności

Data obowiązywania: 21 października 2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działaniem serwisu policzmarze.pl jest Tsimafei Yefimenka, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Tsimafei Yefimenka, NIP 7272859929, adres: Generała Walerego Wróblewskiego 21J, 93-542 Łódź (dalej: „Administrator” lub „ja”).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się ze mną pod adresem: kontakt@policzmarze.pl.

Jeżeli wyrazisz zgodę na przekazanie zgłoszenia do SEMTOP, jego odbiorcą będzie SEMTOP Dariusz Chabora, adres: ul. Poetów 4, 40-558 Katowice, NIP 9542616647 (dalej: „SEMTOP”).

Od otrzymania zgłoszenia SEMTOP przetwarza przekazane dane jako odrębny administrator, we własnych celach związanych z obsługą Twojego zapytania. Nie oznacza to, że przestaję być administratorem danych, które nadal zgodnie z prawem przechowuję we własnych celach.

Informacje o przetwarzaniu danych przez SEMTOP znajdziesz w polityce prywatności SEMTOP. Kontakt w sprawach danych osobowych po stronie SEMTOP: paulina.jaremek@semtop.pl.

2. Jakie dane przetwarzam i w jakim celu

Cel	Zakres danych	Podstawa prawna
Przyjęcie zgłoszenia i przekazanie go do SEMTOP w celu obsługi Twojego zapytania i przedstawienia oferty	dane wpisane w formularzu: imię, nazwa firmy, telefon lub e-mail, wybrane sposoby kontaktu, wskazane platformy, budżet reklamowy, wiadomość oraz opcjonalnie dołączony wynik kalkulatora	Twoja zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO
Wysłanie potwierdzenia zgłoszenia oraz wiadomości organizacyjnych dotyczących jego obsługi	adres e-mail, numer zgłoszenia i informacje o jego statusie	prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu prawidłowej obsługi zgłoszenia — art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Udokumentowanie udzielonych i wycofanych zgód	identyfikator zgłoszenia, niezbędne dane pozwalające powiązać zgodę ze zgłoszeniem, treść i wersja oświadczeń, data oraz sposób ich złożenia lub wycofania	prawnie uzasadniony interes polegający na wykazaniu zgodności przetwarzania z prawem oraz ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Rozliczenie polecenia z SEMTOP	identyfikator zgłoszenia, data przekazania, status polecenia oraz informacje o powstaniu i wysokości należnego wynagrodzenia; dane identyfikujące tylko w zakresie niezbędnym do rozliczenia	prawnie uzasadniony interes polegający na rozliczaniu współpracy z SEMTOP — art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej, jeżeli zawiera dane osobowe	dane znajdujące się w dokumentach wymaganych przepisami	obowiązek prawny wynikający z właściwych przepisów podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Zapewnienie działania i bezpieczeństwa serwisu oraz ochrona przed nadużyciami	dane techniczne połączenia, w tym adres IP, czas żądania, żądany zasób, informacje o przeglądarce, logi błędów oraz identyfikatory antyspamowe, w tym skróty danych technicznych	prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Obsługa korespondencji, reklamacji i żądań dotyczących danych osobowych	dane kontaktowe, treść korespondencji i informacje potrzebne do rozpatrzenia sprawy	prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji i ochronie praw — art. 6 ust. 1 lit. f RODO; w zakresie realizacji obowiązków prawnych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Przypisanie zgłoszenia do kampanii reklamowej, z której trafiłeś na stronę	parametry kampanii z adresu strony, z której wysyłasz formularz (np. utm_source, utm_medium, utm_campaign), identyfikator kliknięcia reklamy, jeżeli jest w tym adresie, adres tej strony oraz strona odsyłająca — zapisywane wyłącznie razem z wysłanym zgłoszeniem	prawnie uzasadniony interes polegający na rozliczeniu polecenia z SEMTOP i ocenie skuteczności reklam — art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Parametrów kampanii nie zapisuję w Twojej przeglądarce. Serwis odczytuje je z adresu strony w chwili wysłania formularza.

Nie potrzebuję danych szczególnych kategorii, takich jak informacje o zdrowiu, ani numeru PESEL, danych dokumentów tożsamości czy danych kart płatniczych. Nie wpisuj ich w formularzu.

3. Dane z kalkulatora

Obliczenia kalkulatora są wykonywane w Twojej przeglądarce. Wartości wpisane do kalkulatora i wyniki obliczeń nie są przesyłane do mnie ani do SEMTOP, chyba że samodzielnie wybierzesz dołączenie ich do zgłoszenia.

Samo korzystanie z kalkulatora wiąże się z przetwarzaniem danych technicznych potrzebnych do udostępnienia i zabezpieczenia strony, opisanych w tej polityce.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym odbiorcom:

SEMTOP — jako odrębnemu administratorowi, jeżeli wyrazisz zgodę na przekazanie zgłoszenia.
Vercel Inc. — w zakresie hostingu i infrastruktury serwisu.
Dostawcy usługi Neon, wskazanemu w zawartej umowie powierzenia: Databricks, Inc. (spółka dominująca Neon, LLC) — w zakresie przechowywania danych w bazie.
Dostawcy usługi Resend, wskazanemu w zawartej umowie powierzenia: Plus Five Five, Inc. — w zakresie wysyłki wiadomości e-mail.
Dostawcy obsługi mojej poczty elektronicznej: home.pl S.A. — w zakresie korespondencji i obsługi zgłoszeń.
Osobom upoważnionym oraz podmiotom zapewniającym obsługę informatyczną, księgową lub prawną — wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania tych usług.
Uprawnionym organom, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Dostawcy przetwarzający dane w moim imieniu działają na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych.

Nie sprzedaję danych do baz marketingowych. Wynagrodzenie, które mogę otrzymać od SEMTOP za polecenie, zostało opisane w regulaminie serwisu.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z dostawców infrastruktury i poczty elektronicznej może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

Wybór europejskiego regionu hostingu, bazy danych lub wysyłki wiadomości nie oznacza automatycznie, że wszystkie operacje przetwarzania, dostęp techniczny oraz przechowywanie danych odbywają się wyłącznie w EOG.

W szczególności Resend przechowuje dane w Stanach Zjednoczonych; europejski region wysyłki określa miejsce wysyłania wiadomości, a nie miejsce przechowywania wszystkich danych.

Przekazywanie danych odbywa się na podstawie mechanizmu właściwego dla danego dostawcy i transferu:

decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, w tym EU–US Data Privacy Framework, jeżeli dany odbiorca ma aktywną certyfikację obejmującą przekazywane dane; albo
standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską, wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami, jeżeli są wymagane.

Informacje o zabezpieczeniach stosowanych przy konkretnym transferze oraz możliwość uzyskania ich kopii otrzymasz, pisząc na kontakt@policzmarze.pl.

6. Jak długo przechowuję dane

Stosuję następujące okresy i zasady przechowywania:

Dane służące obsłudze zgłoszenia — do zakończenia jego obsługi, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniej aktualizacji informacji o jego obsłudze, chyba że wcześniej wycofasz zgodę. Po tym czasie usuwam je, z zastrzeżeniem danych potrzebnych do celów wskazanych poniżej.
Dane potrzebne do rozliczenia polecenia z SEMTOP — do zakończenia rozliczeń, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, nie dłużej niż do upływu właściwego terminu przedawnienia. Nie przechowuję w tym celu całej treści zgłoszenia, jeżeli wystarczają dane o poleceniu i rozliczeniu.
Dokumentację zgód — przez cały czas przetwarzania opartego na zgodzie, a po wycofaniu zgody lub usunięciu danych zgłoszenia jeszcze przez 30 dni, wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykazania zgodności z prawem.
Dokumentację księgową i podatkową — przez okres wymagany właściwymi przepisami.
Logi techniczne i identyfikatory antyspamowe, w tym skróty adresu IP i danych przeglądarki zapisane przy zgłoszeniu — przez 30 dni, chyba że konkretny zapis wymaga dłuższego zachowania w związku z wykrytym incydentem lub roszczeniem.
Korespondencję i reklamacje — przez czas obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed związanymi z nią roszczeniami.
Dane w kopiach zapasowych — do ich nadpisania lub usunięcia w cyklu nie dłuższym niż 7 dni. Po przywróceniu kopii ponownie uwzględniam wykonane wcześniej żądania usunięcia.

Wycofanie zgody kończy przetwarzanie oparte na tej zgodzie. Nie wyklucza jednak dalszego przechowywania ograniczonego zakresu danych, jeżeli istnieje do tego odrębna podstawa prawna, np. obowiązek prawny lub niezbędność ochrony przed roszczeniami.

Usunięcie imienia, telefonu lub e-maila nie oznacza automatycznie anonimizacji. Dane powiązane z numerem zgłoszenia lub innym identyfikatorem nadal traktuję jako dane osobowe, jeżeli możliwe jest ustalenie, kogo dotyczą.

7. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO masz prawo do:

dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
sprostowania danych;
usunięcia danych;
ograniczenia przetwarzania;
przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją;
wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawa te nie są bezwarunkowe. Przykładowo obowiązek przechowywania określonych dokumentów może ograniczać możliwość ich natychmiastowego usunięcia.

Aby skorzystać z praw lub wycofać zgodę udzieloną mnie, napisz na kontakt@policzmarze.pl. Nie pobieram opłaty za wycofanie zgody.

Jeżeli dane zostały już przekazane do SEMTOP, samo wycofanie zgody u mnie nie cofa dokonanego przekazania i nie oznacza automatycznego usunięcia danych z systemów SEMTOP. Żądanie dotyczące przetwarzania przez SEMTOP możesz skierować na paulina.jaremek@semtop.pl.

Na żądania odpowiadam bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca od ich otrzymania. Jeżeli zgodnie z RODO konieczne będzie przedłużenie terminu, poinformuję Cię o tym wraz z uzasadnieniem.

Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych i zgód

Podanie danych jest dobrowolne.

Dane oznaczone w formularzu jako wymagane oraz co najmniej jeden wybrany sposób kontaktu są potrzebne do przyjęcia i przekazania zgłoszenia. Pozostałe informacje podajesz dobrowolnie.

Bez zgody na przekazanie danych do SEMTOP nie przekażę zgłoszenia. Nie ogranicza to możliwości korzystania z kalkulatora.

Przekazanie zgłoszenia nie oznacza zapisania Cię do newslettera ani wyrażenia zgody na przyszłe kampanie marketingowe.

9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Nie wykorzystuję danych ze zgłoszenia do profilowania marketingowego.

10. Cookies i pamięć przeglądarki

Zasady korzystania z cookies i podobnych technologii opisuje polityka cookies.

11. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami działania serwisu, dostawców lub przepisów.

Aktualna wersja jest dostępna na tej stronie wraz z datą obowiązywania. Zmiana polityki sama w sobie nie rozszerza zakresu wcześniej udzielonej zgody. Jeżeli nowy sposób przetwarzania wymaga zgody, poproszę o nią przed rozpoczęciem takiego przetwarzania.